组织机构编制与效率之间有何关系.
组织机构编制与效率之间有何关系.
组织机构的编制与效率存在以下关系:
帕金森定律,注定要起作用.也就是有这样一个公式:X=【100(2KM+L)/ YN】100%.
其中K 表示一个要求派助手从而达到个人目的的人.从这个人被任命一直到他退休,这期间的年龄差别用L 来表示.M 是部门内部行文通气而耗费的劳动时数.N 是被管理的单位.用这个公式求出的X 就是每年需要补充的新职工人数.数学家们当然懂得,要找出百分比只要用X 乘100,再除以去年的总数Y 就可以了.不论工作量有无变化,用这个公式求出来的得数总是处在5.17%~6.56%之间.显然,如此类推,就形成了一个机构重叠、人浮于事、互相扯皮、效率低下的领导体系,而且这个定律不仅在行政机构中出现,在很多组织中包括企业都能看到这样的帕金森现象.
2. 管理学家劳伦斯·彼得提出了著名的彼得公式: 在一个等级制度中, 每一个人总趋向晋升到他所不胜任的职位; 有工作成绩的人将被提升到高一级的职位; 如果他们继续胜任, 将进一步提升, 直至到达他们所不能胜任的位置.经过几次晋升之后, 一个人往往达到他的专才完全无用武之地的职位.这时, 他的权力危机感就非常严重了, 急需找助手帮忙,也就陷入了帕金森定律的漩涡.
3. 机构的部门之间由于分工负责,总会存在两种现象:职能重叠和职能空缺.职能重叠就是一件事需要2个或多个部门共同参与完成,如果协调好就能够提高工作效率,如果协调不好就会出现相互扯皮,都管都不管现象,反而降低工作效率;职能空缺就是在两个部门之间会有既不属于甲部门也不属于乙部门的工作,甲和乙都找借口说本职内工作忙无暇管,需要再增加一个部门来管理.这样机构越来越膨胀,工作效率越来越低.