应用文怎么写

应用文的使用范围很广,它与人们的社会活动、日常生活有着密切联系.特别是改革开放以来,人际关系更加密切,单位与单位之间、单位与个人之间、个人与个人之间的联系更加频繁,因而人们急需学习这方面的知识.为满足广大具有初、中等文化程度的读者需要,笔者编写了此书.全书共分十大类,每类再分细日.类目的选定,不求全面、完备,主要是选择基层单位和个人常用的文种.比如公文一章,对于像命令、指令等这些基层单位不大使用的文种就没有选取；法律文书一章,着重介绍法律事务文书,而对于由公检法等法律专门机关使用的法律文书,则没有涉及.对各章节篇幅的长短,也不强求一律.对于民间使用得比较普遍的文种则叙述较详细、全面,如书信、启事、便条、读书笔记等；而对于使用较少的文种只做一般介绍.
本书的各章节,都分为两部分：第一部分是概括各类文体的性质、特点、写作格式；第二部分是列举写作实例.对第一部分,力求写得简明扼要,重点突出,便于读者学习掌握.对第二部分,选择实例的标准是通俗、实用,便于读者理解、借鉴.
文摘
二、正文
正文是书信的主要部分.写信是因为有事情要办,有话要说,所以才写信的,因此,话要说得清楚、明白,使人能够一目了然,知道你写信的目的.如果要说的事情比较多,可以分段写,写完一件事情,再写一件事情.信要写得简明,有话则长,无话则短,不要哕嗦,要珍惜对方的时间.
写信除了要清楚明白,语言还要得体.要根据收信人不同的辈分、身分、地位用不同的语气.一般来说,写给长辈的信,语气要尊重、恭敬.给一般的同志写信,语气要郑重.给比较熟悉、关系比较密切的同学或同事写信,语气可以随便一些.写给晚辈的信,如学生、子女等,要有关切、爱护之情.
写信要书写工整,字迹清楚,这样便于对方辨认,也是对收信入的礼貌.
正文的开头要在称呼下面一行空两格写.一般来说,正文开头是问候的话.最近工作忙吗?”或者“近来身体好吗?”也有人写信,问候写在称呼的后面,如“陈敏：”再另起一行,空两格写正文.如果是写回信,要在正文开头的地方告诉对方,来信收到了,何时收到的.写正文也可以开门见山,不说问候的话,直接进入正题.