公文的结构?

　　一、公文的文体
　　文体即文章的体裁.公文的文体是以叙述、说明、议论三种表达方式兼用的特殊应用文体.因此,公文首先必须具有应用文的属性：直接应用性、全面真实性、结构格式的规范性.能对解决某一现实事务具有明显的直接应用价值,公文要求反映具体事务时必须全面真实,不允许虚构夸张.其次,公文要求使用现代书面语言,不得采用古文形式表述.由于行文目的的不同,叙述、说明、议论在不同的文种中使用各有侧重.
　　二、公文的结构
　　公文的结构指公文的组织构造,具有规范性.国家有关机构对公文的基本构成作了规范性要求,基本组成部分为一切公文所必备,其他组成部分可视具体情况决定取舍.
　　公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词.
　　公文的其他组成部分有：文头、发文字号、签发人、保密等级、紧急程度、主送机关、附件及其标记、抄送机关、注释、印发说明等.
　　标题.一件公文用以与其他公文相区别的名称,其主要作用是：概括揭示为受文者关注几方面内容；为查找利用与管理公文提供一个检索标识.
　　正文.公文的主体部分.用于系统表达使受文者对特定事物获得明确认识所需要的信息.
　　作者.制发公文并对其负全责的机关的全称或规范简称.其作用是表明公文的责任者和法定权威性,间接表明公文的空间效力范围(即对哪一家特定地区或单位有法定效用).
　　日期.公文形成的具体时间,通常以领导者签发的时间为准,联合行文以最后签发机关*的签发日期为准,特殊情况下以会议通过的时问、印发时间、批准时间作为公文形成的时间,除在正文中明确规定生效执行日期的公文之外,公文的形成日期即公文时间效力范围的起点,因此,日期也具有表明公文有效性的作用.
　　印章或签署.印章实际上是指作为机关权力象征的印信在公文上留下的印记；签署则是指签发公文的*亲笔在正式发出的公文上所签署的姓名.印章或签署均为证实公文作者合法性、真实性及公文效力的标志.
　　主题词.用以揭示公文基本内容并经过规范化处理的名词术语.其作用是与标题等相配合进一步简要而准确地揭示公文内容；为主题检索法的运用提供检索标识,为以计算机等现代信息手段处理与管理公文和档案奠定基础.
　　文头.用于强调公文责任归属和权威性的标记.一般由作者全称或规范简称后加“文件”二字构成.其作用是强调公文责任归属者,唤起受文者对公文权威性的警觉,表明此件是郑重的正式公文,向受文者提示内容的重要性；表明文件性质或发送范围,通常以不同字体字号、颜色、全称或简称等形式表示这些方面的区别.
　　发文字号.由作者对其所制发的公文依次编排的顺序代码.其作用在于为检索和引用文件提供专指性较强的代号；为统计和管理公文提供依据.
　　签发人.代表机关核准并签发发文稿的*的姓名.在上行文中必须有此项目.其作用是表明公文的具体责任者,督导各级领导者认真严肃地履行职责,强化公文质量.
　　保密等级.公文涉密程度标志.其作用是表明公文涉及秘密的程度与保密要求,唤起受文者警觉,提示其注意,分别采取不同措施,确保秘密公文的安全.
　　紧急程度.表明公文送达和办理时间要求的标志.其作用是维护公文时效,避免延误.
　　主送机关.对所收受公文负实际办理、答复责任的机关的全称、规范简称或统称.其作用是概括表明公文效力所及的空间范围和机构、人员范围.
　　附件及其标记.附件指附属于公文正件的其他材料.如无专门说明,其效用与正件相同.在公文正件上要作出附件标记,即注明附件标题、件数、份数等.
　　抄送机关.对所收受公文一般毋须承担直接办理、答复责任,而只需了解公文内容的机关的全称、规范简称或统称.其作用是与有关方面沟通情况,以便于取得了解、理解、支持和配合.
　　注释.对正文中有关名词术语及有关事项的注解、说明.
　　印发说明.对公文印制发出情况的介绍.