文书工作的特征有哪些

文书工作是一项非常严肃的政策性、业务性很强的工作,并且是具有机要性质的工作,也是一项很细致的文字工作.它是领导工作的重要助手,是学校行政管理工作的一个部分；是提高学校工作质量和工作效率的重要一环.为做好工作,特制定以下职责.
一、努力学习党的方针政策,提高政治思想水平和业务水平,勤勤恳恳,兢兢业业,热爱并认真做好本职工作.努力提高专业技术水平.
二、提高文书处理工作的基本技能,钻研业务,精益求精,讲求实效.
三、认真做好会议记录,会议记录必须真实、准确、全面、完整,字迹要求清楚,决议要求明确,对重要发言力求做到准确完整,遵守保密制度,不得随意泄漏会议内容,会议记录,必须妥善保管,不得外传或遗失.
四、公文处理必须做到及时、准确、安全,实行严格的保密制度,保守*机密.收发、分送、传递、借阅、移交、销毁等各个环节,都要严格执行登记制度,努力把好各道关口,做到环环有手续,件件有着落.建立收文、发文、传阅、借阅、移交、销毁登记薄.秘密文件当日收回、专卷保管,做到万无一失.对于机密文件的内容不能同无关人员谈论,给无关人员阅看.
五、认真负责地保管和使用好学校所有印章、印信.严格执行《印章的管理与使用制度》,保证印章的绝对安全和正常使用,防止印章被盗和滥用.
六、协助办公室主任做好各项工作,积极主动地做好办公室一切事务性工作,完成领导和办公室主任交办的其他工作.
七、及时收集学校在校活动中形成的、办理完毕具有查考价值的所有材料.负责运用微机完成有关档案、资料的输入、整理、查阅等工作.
八、文件管理工作.
1、收文处理：专人拆封,坚持“行登记,后使用”的原则,收文后详细校对来文单与文件是否相符；如有急件,急事先办.
2、文件分类登记：来文盖上印章后,分类登记,无论是急件、平件都需要随到随凳,及时分送.收文要按年度编排,注意准确,不要出现空号、重号.要求分类准确,按收文要求逐项登记清楚,贴上来文处理用纸.
3、送领导阅批：将来文分别送党政领导阅批,党内文件书记先批阅,行政文件校长先批阅.
4、文件传阅工作：根据领导批示意见,分别送有关处室阅文,要认真在传阅登记簿上进行登记,阅文的同志要在登记簿上签字,以便查找,阅后及时交回,防止丢失.密级文件要在办公室阅文,防止丢失、泄密事件的发生.
5、文件的清理、保管和保密工作：文件立卷后,要及时提供利用,并注意防潮、防虫、防火、防盗、防止丢失、泄漏.每逢节假日、年终前要将文件核对清点,发现短缺,及时查找,确保文件的安全.
6、文书材料的归卷和立卷工作：当年来文,待文件结束后,即可抓紧时间分类装订成册.凡是能反映学校主要教育教学活动的基本历史面貌,对本校有长远利用价值的档案,处底也要分类装订立卷.
7、发文：负责打印材料的校对、印制、装订.要进行发文编号登记