书信格式范文图

例文：（“_”表示空格）
敬爱的XX(或亲爱的,等）：
＿＿您好!
＿＿（正文）
此致
＿＿敬礼!
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（姓名）
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（日期）
又及：（注：手写书信,在写完以上内容后又想起有内容要写时用）
＿＿（内容）
1.书信格式
2.收信人的辈分和写信的口气
3.写信字体(整洁干净,大方美观)
4.落款位置和日期
5.写信目的和立场
6.写信用纸(Email则可适当选择信纸背景以烘托主题)
7.信件封面格式和收信人尊称
书信写作格式
书信历史悠久,其格式也几经变化.今天,按通行的习惯,书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期.
1．称呼
也称“起首语”,是对收信人的称呼.称呼要在信纸第一行顶格写起,后加“：”,冒号后不再写字.称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系.（具体可参见第四编《应酬称谓》）称呼可用姓名、称谓,还可加修饰语或直接用修饰语作称呼.这里简要说明几条细则：
（1）给长辈的信.若是近亲,就只写称谓,不写名字,如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的,就写关系的称谓,如“姨妈”、“姑妈”等.对非近亲的长辈,可在称谓前加名或姓,如“赵阿姨”、“黄叔叔”等.
（2）给平辈的信.夫妻或恋爱关系,可直接用对方名字,爱称加修饰语或直接用修饰语,如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信,可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”,如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等.
（3）给晚辈的信.一般直接写名字,如“乐毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上辈分称谓,如“李花侄女”等；亦可直接用称谓作称呼,如“孙女”、“儿子”等.
（4）给师长的信,通常只写其性或其名,再加“老师”二字,如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等.对于十分熟悉的师长,也可单称“老师”、 “师傅”.假如连名带姓,在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”,就显得不大自然且欠恭敬.对于学有专长、德高望重的师长,往往在姓后加一“老”字,以示尊重,如“戴老”、“周老”,亦可在姓名后加“先生”二字.为郑重起见,也有以职务相称的,如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等.
（5）给一个单位或几个人的信,又不指定姓名的,可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等.给机关团体的信,可直接写机关团体名称.如 “XX委员会”、“XX公司”.致机关团体*的信,可直接用姓名,加上“同志”、“先生”或职务作称呼,亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等.
如果信是同时写给两个人的,两个称呼应上下并排在一起,也可一前一后,尊长者在前.
上述五种场合,有时还可按特殊对象,视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词,以表示敬重或亲密之情.当然,这要用得适宜,如对好友称“尊敬的”,反而显得见外,对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”,那就有失检点了.
2．正文
正文通常以问候语开头.问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心.问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同,也常有所变化,如“新年好!”“春节愉快!”问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段.
问候语之后,常有几句启始语.如“久未见面,别来无恙.”“近来一切可好?”“久未通信,甚念!”之类.问候语要注意简洁、得体.
接下来便是正文的主要部分——主体文,即写信人要说的话.它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁,也可以是叙情说理、辩驳论证等.这一部分,动笔之前,就应该成竹在胸,明白写信的主旨,做到有条有理、层次分明.若是信中同时要谈几件事,更要注意主次分明,有头有尾,详略得当,最好是一件事一段落,不要混为一谈.
3．结尾
正文写完后,都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话,作为书信的结尾.习惯上,它被称做祝颂语或致敬语,这是对收信人的一种礼貌.祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词,不要乱用.（可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”.）
结尾的习惯写法有两种：
（1）在正文写完之后,紧接着写“此致”,转一行顶格或空两格写“敬礼”.
（2）不写“此致”,只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词,一定要另起一行空两格,不得尾缀在正文之后.也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”,再空两格写上“安好”、“健康”等.
4．署名和日期
在书信最后一行,署上写信人的姓名.署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方.如果是写给的亲属、朋友,可加上自己的称呼,如儿、弟、兄、侄等,后边写名字,不必写姓.如果是写给组织的信,一定要把姓与名全部写上.而在署名之后,有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等,以示尊敬.上述自称,都要和信首的称谓相互吻合.
日期一项,用以注明写完信的时间,写在署名之后或下边.有时写信人还加上自己的所在的地点,尤其是在旅途中写的信,更应如此.解题过程]
书信,是我们日常生活中经常使用的一种应用文.可同学们在写信时,却常常对书信的格式掌握不住.那么,写信时,在格式上我们应当注意些什么呢?
一般的书信由六个部分构成.这六个部分是：称呼、问候、正文、祝颂语、署名、日期.下面分别说说它们在格式上的要求.
（1）称呼
写一封信,先要把收信人的称呼顶格写在第一行,然后,再在后面加上冒号,表示下面有话要说.
（2）问候语
问候语要写在称呼的下一行,空两格.它可以独立成为一段.
（3）正文
正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分.每一个部分开头都应另起一行,空两格落笔.
（4）祝颂语
祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话,如“此致”、“祝”等.它可以紧接着正文写,也可以独占一行,空两格写.另外,在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时,一般要另起一行顶格写.
（5）署名
写完信之后,在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名.在署名的前面一般还要加上合适的称谓,如“同学”、“好友”,“弟”“妹”等.
（6）日期
发信的日期可写在具名的后边,也可以另起一行.
信的格式如下例所示.
亲爱的妈妈：
您好!
妈妈,在您接到分别两年后女儿给您写的第一封信时,我想,您大概会用手帕轻轻擦拭眼角思念的泪水.别难过,您远离此地虽短短两年多,家乡变化可大啦!您心目中的那个“穷地 方”,已一去不复返了.要是您身临此境,一定会用您那天生的好嗓子唱一曲“谁不说俺家乡好”.
泪水不知不觉爬上了脸颊.妈妈,别伤心,这已不是四年前爸爸去世时流的那悲伤的泪,也不是两年前您离开我们姐弟,远嫁它乡时流的那种辛酸的泪,更不是您走后家里缺吃少穿无依无靠时所流的惶恐的泪；这是由于激动和感激而迸出的欣喜的泪花,当然,也有对您的思念.
妈妈,人亲爱的妈妈,多少往事,万语千言,该怎样向您倾诉呢?妈妈,就在您远嫁的第十天,弟第病倒了,晚上两点出现了休克.刚满13岁的我不知所措,急得只知道大声哭喊：“妈妈!妈妈!”乡邻们被吵醒了,一双双温暖的手伸向我们姐弟俩.弟弟被送进了医院.乡邻们知道我们没钱付药费,大家东拼西凑,替弟弟付了药费,还从城里买了营养品…… 妈妈,我当时是多么激动啊!我在心里默默地呼喊：“爷爷、奶奶、叔伯、婶婶们,你们的恩情,我没齿不忘,我要永远生活在这里,哪儿也比不上我的家乡,谁也比不上我的乡邻们 !”