公文函的格式?

　　公文函格式范文
　　公文函概念
　　函,即信；公函即公务信件.它是高低级和平行机关或不相附属机关之间在商洽和接洽工作、询问和答复问题时所应用的文体.函的特点是不受公文规定的严格限制,如不用正式文件头,也可不编文件号,有时还可不拟标题,因此用起来极为简便.
　　公文函格式
　　公函由首部、正文和尾部三部分组成.其各部分的格式、内容和写法请求如下：
　　（一）首部.重要包含标题、主送机关两个内容.
　　1、标题.公函的标题一般有两种情势.一种是由发文机关名称、事由和文种构成.另一种是由事由和文种构成.
　　2、主送机关.即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号.
　　（二）正文.其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成.
　　1、开头.重要阐明发函的缘由.一般请求概括交代发函的目标、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题阐明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文.复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以阐明发文的缘由.
　　2、主体.这是函的核心内容部分,重要阐明致函事项.函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事.无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门恳求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写明确.如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性.
　　公文函用法
　　1、下级机关向上级机关询问一般事宜,或上级机关答复或催办下级机关有关事宜.
　　2、平行机关或不相附属机关之间商洽有关事宜,
　　3、用函来通知一般事项.如通知开一般性的会议、请求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时,也常用公函.
　　4、向上级机关请示较小事宜也常用函.
　　公文函范文一
　　商洽事宜函
　　中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函
　　××大学：
　　近年来,我所与你校双方在一些科学研究上互相支撑,取得了必定的成绩,建立了良好的协作基础.为了巩固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交换协作关系,特提出如下意见：
　　一、 定期举办所、校之间学术讨论与学术交换.（略）
　　二、根据所、校各自的科研发展方向和特点,对双方共同感兴趣的课题进行协作.（略）
　　三、根据所、校各自人员配备情况,校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以赞助.（略）
　　四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备,在可能的条件下,予对方供给利用.（略）
　　五、加强图书材料和情报的交换.
　　以上各项,如蒙批准,建议互派科研主管人员就有关内容进一步商量,达成协议,以利工作.特此函达,务希研究见复.
　　中国科学院××研究所（盖章）
　　一九九五年×月×日
　　公文函范文二
　　通知事宜函
　　国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函
　　国办函 [1993] 2号
　　国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、监督局：
　　为进一步发展我国羊毛生产,搞活羊毛流通,进步羊毛质量,根据国务院领导同志的批示,现就有关问题通知如下：
　　一、要切实抓紧抓好草场改革和羊种改良工作.（略）
　　二、监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作.（略）
　　三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场.（略）
　　四、为了增进国内养羊业的发展,支撑纺织工业生产和扩大出口创汇.（略）
　　上述有关政策,请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实,履行中的问题,由国家计委和经贸办和谐,并督促落实.
　　国务院办公厅（盖章）
　　一九九三年一月三日
　　公文函范文三
　　征求意见函
　　国务院办公厅关于征求
　　《国家行政机关公文处理措施（草案）》
　　意见的函
　　国办函 [1999] ××号
　　各省、市、区国民*、国务院各部门办公厅（室）：
　　现将我们草拟的《国家行政机关公文处理措施（草案）》送给你们,请组织有关同志讨论修正,并将修正意见于十一月底前告诉我们.
　　国务院办公厅（盖章）
　　一九九九年×月×日
　　公文函范文四
　　恳求批准函
　　广州××局销售公司恳求批准函
　　××局销办函 [1996] 5号
　　广州××局：
　　我销售公司从去年十月成立以来,国内商务运动日益增多,经常有许多文件、合同、契约、材料需要复印,为便于工作,我们拟购置一台复印机,请给予批准.
　　可否,请批复.
　　广州××局销售公司（盖章）
　　一九九六年一月十日
　　公文函范文五
　　答复事宜函
　　××市国民*办公厅关于临时工、合同工
　　能否执罚问题请示的复函
　　市政办函 [1996] 40号
　　市市容环境卫生管理局：
　　你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉.现复函如下：
　　《中*民*行政处分法》于1996年10月1日起履行.该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定.按照行政处分法和国务院《关于贯彻实行〈中*民*行政处分法〉的通知》,从今年10月1日起,合同工、临时工再不能从事行政处分工作.
　　……
　　你局应按照上述精力,对全市市容卫生执罚人员进行清算,理顺执罚*,保证行政处分法的贯彻实行,增进市容卫生管理工作.
　　此复
　　××市国民*
　　一九九六年十月七日
　　公文函范文六
　　报送材料函
　　关于上报《××公司二期改革评估报告》的函
　　××工银商字 [199×] ××号
　　××市××分行：
　　现呈报〈 ××公司二期改革评估报告〉,请审阅.
　　附件：××公司二期改革评估报告.（略）
　　×××工商银行（盖章）
　　一九九×年十一月五日
　　公文函范文七
　　转办函
　　××省国民代表大会常务委员会关于转办提案的函
　　×人函 [1999] 2号
　　省国民*：
　　省九届人大三次会议已经闭幕.会间,省国民代表以主人翁精力,对改良省国民*的工作提出了许多可贵建议,同时提出了一些应当解决的问题和请求.根据大会决定现将责成省国民*研究办理的二百二十七件提案转去,望抓紧认真处理,并及时将处理成果报来.在处理社会治安等有关提案时,可请省高级国民法院和国民检察院密切配合.
　　附：〈××省第九届国民代表大会第三次会议提案及审查意见〉（抄送单位附件各二册）
　　××省国民代表大会常务委员会（盖章）
　　一九九九年×月××日
　　附件：（略）
　　公文函范文八
　　催办函
　　交通部广州救捞局催办函
　　××造船厂：
　　贵厂××××年为我局建造的2640马力拖轮“穗救202”轮,出厂至现在已经三年了,可是当时欠装的拖缆机至今尚未安装.为此我局曾多次去函催贵厂尽快给予解决,但贵厂一直未明确答复.该轮由于缺乏拖缆机,长期无法正常履行生产任务,经济上已造成了很大的丧失.为此特再次函请贵厂尽快为我局“穗救202”轮安装拖缆机,以免再耽误该轮的正常生产.
　　敬礼
　　交通部广州救劳局（盖章）
　　××××年×月×日
　　公文函范文九
　　关于出席××××研究会的邀请函
　　××秘书长：
　　最近,国家××部××××科学研究院批准关于××××课题研究的.经商议,定于三月下旬在××省××市召开该项课题第一次研究会.现将有关事项函告如下：
　　一、会议报到时间（略）
　　二、会议地址（略）
　　三、接洽人及电话（略）
　　特邀请您届时出席.
　　××××研究中心（盖章）
　　二000年三月×日